Comment gérer son temps pour être plus efficace au travail

Ironiquement, La gestion du temps est un problème auquel nous sommes tous confrontés, mais nous n’avons pas le temps de nous en occuper.. Cependant, consacrer un peu de temps à analyser la façon dont nous "passons" notre temps et à réfléchir à la manière d’être plus efficace est une bonne chose à faire. Gérer le temps pour être plus efficace au travail est possible, mais c'est un problème auquel nous devons faire face.

Après tout, le temps passe. Et plus le temps passe sans résoudre le problème, plus nous perdons de temps, plus nous gaspillons d’énergie et plus nous aurons de possibilités. Pour cela Il est essentiel d’analyser notre façon de gérer notre temps pour mettre en œuvre les changements nécessaires. 

21 astuces pour gérer son temps et être plus efficace

La gestion du temps est un problème complexe qui va de l’accroissement de la productivité à l’équilibre entre vie professionnelle et vie familiale, la prévention de l’épuisement professionnel, la création de bonnes habitudes ou la fixation d’objectifs à long terme, entre autres problèmes.. La planification et la hiérarchisation sont les bases pour prendre le contrôle de notre temps et de notre vie, indépendamment de notre profession.. L'auteur Jory MacKay propose 21 stratégies pour gérer son temps efficacement.

Comprendre où va votre temps

La gestion du temps ne consiste pas à calmer la peur de perdre du temps. Il s'agit de comprendre les puissants avantages de l'utilisation judicieuse de notre temps, explique MacKay. D'où les premiers conseils et stratégies:

1. Comprendre pourquoi la gestion du temps est importante. La gestion du temps ne consiste pas à étouffer la peur de perdre du temps. Il s'agit de comprendre les puissants avantages de l'utilisation judicieuse de notre temps..

2. Soyez réaliste quant à la quantité de travail que vous pouvez réellement faire en une journée.. Nous pouvons considérer le temps comme une ressource dont nous avons simplement besoin de plus, mais plus de temps ne signifie pas plus de temps productif. La forme la plus simple de gestion du temps consiste à planifier quand et où vous travaillerez.

3. Découvrez où vous perdez votre temps. Plus vous comprendrez comment vous passez votre journée, plus vos efforts en matière de gestion du temps seront efficaces..

4. Fixez des objectifs quotidiens et des alertes sur la façon dont vous passez votre temps. Une fois que vous avez une idée de la façon dont vous utilisez votre temps, vous pouvez commencer à apporter des modifications tous les jours..

5. Créez une routine matinale qui vous motive. Une bonne routine matinale peut vous préparer à une journée de travail productive et enrichissante, car elle vous permet de commencer avec une impulsion positive dont vous profiterez pendant le reste de la journée..

6. Démission au multitâche. Des études ont montré qu'il est impossible pour l'homme de se concentrer sur plus d'une tâche à la fois. Lorsque vous perdez votre concentration, arrêtez-vous et écrivez ce que vous pensez avant de revenir à la tâche à accomplir..

Donner la priorité à un travail significatif et déléguer le reste

Une fois que nous savons où va notre temps, nous devons décider sur quoi nous devrions (et ne devrions pas) passer notre temps, explique MacKay. Pour cela:

7. Séparer le travail urgent du travail important. Distinguer ce qui est urgent de ce qui n’est pas et de ce qui est important ou non, vous aide à hiérarchiser votre temps et à dessiner un calendrier qui vous permet de faire un travail plus important et moins important que ce qui n’est pas important..

8. Prioriser sans pitié. Choisissez les objectifs principaux et concentrez-vous sur eux.

9. Utilisez la règle 30X pour déléguer plus de tâches. Mackay propose de suivre la règle proposée par Rory Vaden, selon laquelle nous devrions nous donner 30 fois le temps qu'il nous faut pour achever la tâche de former quelqu'un d'autre à le faire. Prendre le temps de déléguer et de former une autre personne vous procure un gain net de 1100 minutes par an. Ou, comme le dit Vaden, une augmentation de 733% du ROTI (retour du temps passé).

10. Récupérez le "non" dans votre vocabulaire. Selon un article de l’Université de Chicago et publié dans le Journal of Consumer Research, en disant "je ne sais pas" quelque chose, au lieu de "je ne peux pas", a permis aux participants de se séparer des engagements indésirables beaucoup plus facilement.

Établissez un horaire quotidien efficace

Une fois que ce qui précède est fait, il est temps de concevoir un horaire gérer son temps efficacement.

11. Fixer les horaires, pas les délais. Mackay a recours aux conseils de James Clear. Au lieu de vous donner une date butoir pour atteindre un objectif particulier (et de vous sentir ensuite comme un échec si vous ne réussissez pas), choisissez un objectif important puis fixez un calendrier de travail en conséquence.

12. Programmez avec du temps, pas avec des tâches. Prenez de grandes tâches et divisez-les en sessions chronométrées. En organisant la journée en planifiant l'heure au lieu de faire les devoirs, nous passons d'une gestion d'horaire à une date inconnue (tâche) à une heure connue..

"Un calendrier est fini; Il n'y a qu'un certain nombre d'heures dans une journée. Cela devient évident au moment où nous essayons de mettre un nombre irréel de choses dans un espace fini ". 

-Peter Bregman-

13. Horaire des interruptions et des pauses. Nous avons besoin de temps pour nous reposer et supposer qu'il y aura des interruptions. Ne pas compter sur c'est chaotique. Les interruptions arrivent ou nos corps nous disent qu'il faut faire une pause. Si nous n’avons pas compté dessus, lorsque cela se produira, notre programme parfaitement formulé disparaîtra soudainement..

14. temps séparé Fabricant du temps Gestionnaire. Il est très facile de le remplir de tâches administratives et de ne pas laisser assez de temps pour un travail utile. Une chose est faire et autre gérer.

15. activités lot tout au long de la semaine. Regroupez des activités similaires et profitez de l’élan que vous obtenez lorsque vous commencez. Applique la première loi du mouvement de Newton à la productivité: "Un objet en mouvement continue à avancer".

Utilisez l'emplacement en votre faveur pour gérer le temps

Votre calendrier ou votre calendrier ne sont pas les seuls outils de gestion du temps dont vous disposez. Mackay suggère des façons d’utiliser votre lieu de travail pour influencer votre façon de travailler.

16. Testez la méthode Popcorn sur le lieu de travail pour débloquer votre temps. Changer de lieu de travail pendant la journée peut être un excellent moyen de maintenir la motivation et la productivité. Cette technique de Joel Runyon fonctionne comme ceci:

• Notez toutes les tâches que vous devez faire aujourd'hui.
• Divisez cette liste en 3 sections égales ou en trois groupes (lots, voir conseil 15).
• Choisissez 3 emplacements différents pour chaque lot de travail.

17. Travailler avec le cycle d'énergie naturel de votre corps. Travaillez de la manière qui vous convient le mieux, afin que vous ne pensiez pas seulement à la gestion de votre temps, mais également à votre énergie.

Protégez votre temps

Il ne manquera jamais de choses à faire qui essaieront d’occuper votre temps. C'est pourquoi vous devez le protéger, pour éviter de l'utiliser à mauvais escient. Mackay propose ces conseils pour y parvenir:

18. Utilisez le paresse stratégique travailler sur les bonnes choses. Le concept de "paresse stratégique" fait référence à la priorité donnée au travail et aux tâches qui sont importantes et à la possibilité de se laisser paresser dans n'importe quelle tâche.

"Rien n'est moins productif que de rendre plus efficace ce qu'il ne faut pas faire du tout".

-Peter Drucker-

19. Automatiser des conditions météorologiques non négociables toute la journée. Il est important de veiller au bon déroulement de vos séances de travail ciblées. Pour cela, il est important de vous protéger des distractions. Il existe des outils qui vous aident à communiquer aux autres personnes que vous n'êtes pas automatiquement disponible. Sinon, vous pouvez chercher des moyens de faire savoir aux autres que vous êtes dans un moment de travail où vous ne pouvez pas être dérangé..

 20. Utilisez la méthode Ivy Lee pour terminer la journée correctement. Ivy Lee a proposé cette routine quotidienne simple en cinq étapes pour atteindre une productivité maximale:

• À la fin de chaque journée de travail, écrivez les six choses les plus importantes dont vous avez besoin pour réussir demain. Ne pas écrire plus de six tâches.
• Donner la priorité à ces six éléments par ordre d'importance.
• Le lendemain, concentrez-vous uniquement sur la première tâche. Travaillez jusqu'à la fin de la première tâche avant de passer à la seconde..
• Rapprochez-vous du reste de votre liste de la même manière. À la fin de la journée, déplacez les éléments non terminés vers une nouvelle liste de six tâches pour le lendemain..
• Répétez ce processus chaque jour ouvrable.

21. N'oubliez pas les avantages du temps libre. Gérer son temps ne signifie pas seulement travailler. Pour trouver un équilibre dans la vie active qui nous garde en bonne santé et heureux, nous devons nous assurer de laisser du temps pour le repos, la détente et la socialisation..

Gérer son temps et être plus productif est un défi à la portée de tous. Cependant, nous devons être conscients que nous devons nous arrêter et réfléchir à ce que nous faisons, à la façon dont nous le faisons et à ce que nous voulons vraiment réaliser. Faire ne signifie pas nécessairement travailler, encore moins finir.

Passez un moment, celui dont vous avez besoin, pour analyser vos routines et repenser vos tâches. Avec ces indications pour gérer le temps, il sera beaucoup plus facile d'affronter votre travail ou vos études et d'obtenir de meilleurs résultats..

Les trois phases de la haute performance, selon Manuel Coloma La haute performance n'est pas un concept limité aux athlètes d'élite ou aux grands hommes et femmes d'affaires. Nous pouvons tous aspirer à être des personnes de haut niveau, car nous pouvons tous devenir beaucoup plus que nous ne le sommes maintenant, beaucoup plus que nous ne pourrions jamais l’imaginer. Lire plus "