Apprenez à planifier le temps!

Qui n'a pas eu le sentiment de ne pas lui laisser le temps de faire tout ce qu'il devrait / aimerait? Vous vous dites que vous avez le temps de faire un grand nombre de tâches, mais la réalité est différente… et elle est imposée, bien sûr. Vous commencez avec l'un d'entre eux et cela prend plus de temps que prévu.

Ensuite, vous commencez à vous sentir dépassé. L’anxiété augmente au fil des heures et vous n’avancez pas. Le pire, c’est que ce n’est pas un événement isolé, mais cela arrive presque toujours… Que pouvons-nous faire dans cette situation? Une astuce qui peut nous aider est de planifier le temps pour en tirer le meilleur parti possible ... Apprenez à le faire!

 "Le temps est la chose la plus précieuse qu'une personne peut dépenser"

-Théophraste-

Comment pouvons-nous planifier le temps?

La réalité est que le temps est de plus en plus perçu comme une ressource rare qui nous échappe sans nous rendre compte. Cela peut être dû au fait que, à de nombreuses reprises, nous sélectionnons à tort les tâches à exécuter ou les plaçons incorrectement dans l'agenda (par exemple, programmer celles qui nécessitent le plus d'énergie en fin de journée). Ainsi, nous sentons que les tâches nous dépassent et que nous travaillons impulsivement, percevant une pression constante et ayant tendance à grossir.

Pour résoudre cela, nous pouvons apprendre à planifier le temps. Comment Allons par étapes. La première chose serait notez tout ce que nous devons faire pour pouvoir ne rien oublier. En outre, il est important de consacrer chaque jour un temps déterminé à la planification. Lorsque nous allouons le temps pour chaque activité, nous devrons également le corriger pour des imprévus..

"Le temps est la devise de votre vie. C’est la seule monnaie que vous avez et vous seul pouvez déterminer comment il sera dépensé. Soyez prudent et ne laissez pas les autres le dépenser pour vous ".

-Carl Sandburg-

Ainsi, nous éviterons un pic d’angoisse lorsque ces conflits surgiront. Mais pas que ça. En outre, vous devez allouer du temps pour le repos, car si nous essayons de tout faire de manière consécutive, il faudra plus de temps pour forcer notre corps. Une fois que nous avons cela en tête, nous devons définir les objectifs à court, moyen et long termes, ainsi que les sous-objectifs. Ce seront de petites étapes intermédiaires que nous pourrons réaliser un par un jusqu'à atteindre l'objectif final..

Pour établir l’importance et l’urgence, nous pouvons classer chacun par couleurs dans un programme visible et facilement accessible, que ce soit dans un agenda, un calendrier ou sur ordinateur.. Nous pouvons organiser semaine par semaine, en regroupant les tâches par sujet, de manière à ne pas sauter d'une chose à l'autre.. En ce sens, il est particulièrement important que nous accomplissions les tâches prioritaires en premier..

De cette façon, ces tâches urgentes ne seront pas accumulées et nous pourrons laisser celles qui sont moins importantes pour plus tard. Aussi, gardez à l'esprit que il est impossible de tout couvrir d'une manière excellente. Par conséquent, il est préférable de laisser le perfectionnisme de côté et de déléguer à d’autres ce que les autres peuvent faire..

Prioriser, un aspect clé pour le temps de planification

Lors de la planification du temps, nous parlons de faire la priorité et d'urgence, puis de laisser ce qui n'est pas. Mais ... comment définissons-nous cela? Nous pouvons faire un carré sur une feuille, puis le diviser en quatre petits carrés. Dans la première, nous soulignerons ce qui est important et urgent. C'est-à-dire, tâches nécessitant une attention immédiate, telles que crises, pressions ou projets avec une date d'expiration.

"La seule chose qui nous appartient vraiment, c'est le temps. Même celui qui n'a rien l'a

-Baltasar Gracián-

Dans la seconde, nous allons écrire ce qui est important mais pas urgent. Ici, nous allons inclure des activités pertinentes pour atteindre nos objectifs. C'est-à-dire qu'il faut allouer du temps pour les faire. Nos relations personnelles, les nouvelles opportunités, la planification pour l’avenir, les activités de prévention, la croissance personnelle et, bien sûr, les loisirs et l’amusement en sont un exemple. (Oui, c’est important!).

Ensuite, nous allons remplir le quadrant numéro trois. Nous y refléterons les tâches urgentes mais non importantes. C'est-à-dire qu'ils peuvent être délégués à quelqu'un. Des exemples de ce type d'activité seraient les interruptions, e-mails ou appels, activités populaires ou même les pressions de notre propre famille.

Enfin, nous trouvons le carré où écrire ces choses qui ne sont ni urgentes ni importantes; c’est-à-dire même s’ils sont une perte de temps, mais nous les faisons souvent. Tout d'abord, cela peut sembler une tâche ardue de mettre tout cela en pratique, mais si nous le faisons, nous en bénéficierons à moyen et à long terme ... Organisez votre temps.!

Comment pouvons-nous travailler la maîtrise de soi? Parfois, il nous est difficile d'exercer un contrôle de soi. Lisez cet article et connaissez les stratégies pour le promouvoir et atteindre vos objectifs! Lire plus "