Comment facturer si vous êtes un psychologue autonome en Espagne?

La psychologie est une science responsable de l'étude et de l'analyse de la psyché et des processus qui en font partie. Mais c’est aussi une profession qui demande beaucoup d’efforts, de persévérance et d’engagement, étant la figure du psychologue celle d’un professionnel dont les services impliquent une rétribution économique..

De nombreux professionnels travaillent pour l'administration publique ou sont engagés par une entreprise ou un institut de psychologie, mais la vérité est que la grande majorité des psychologues doivent s'établir en tant que professionnels autonomes pour subsister, et pour cela, ils doivent pouvoir facturer leurs services. Comment facturer si vous êtes un psychologue autonome en Espagne? Voyons cela tout au long de cet article.

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Exigences pour commencer à facturer en tant que psychologue indépendant

Avant de commencer à traiter avec des patients ou des utilisateurs et de pouvoir établir des factures, il est nécessaire de respecter une série de conditions préalables. Et est-ce Pour être autonome et pouvoir facturer en tant que tel, il faudra effectuer une série d'étapes précédentes.

Tout d’abord, pour travailler en tant que psychologue, il est essentiel de s’inscrire au préalable, et cette adhésion est une obligation légale pour pouvoir exercer. De plus, il faudra être inscrit au registre de la sécurité sociale..

Cela fait et chaque fois que nous avons les qualifications nécessaires pour exercer, nous devons nous inscrire en tant qu'autonomes à la sécurité sociale et au Trésor, nous censurer dans l'impôt sur les activités économiques ou l'IEA et remplir le formulaire 037 de travailleur indépendant (avec l'épigraphe 776). . Une fois que cela est fait, nous pouvons commencer à facturer.

A partir de là, nous devrons payer les frais mensuels pour les pigistes, ainsi que de présenter trimestriellement le modèle 130 de paiement fractionné d'IRPF et la TVA 303 au cas où votre activité professionnelle n'en serait pas exempte (également trimestriellement). Il sera également nécessaire de disposer d'une adresse fiscale nécessaire pour pouvoir exercer facturation et remplir les formulaires précédents.

Cependant, tout d'abord, nous devons garder à l'esprit que si nous travaillons pour un employé engagé par une entreprise, il ne sera pas nécessaire de mener à bien les procédures de facturation, car nous recevrons un salaire de l'entreprise en question. Nous n'aurons besoin de facturer que si nous offrons nos services en tant qu'indépendants ou indépendants.

Maintenant bien, Être lié à une entreprise n'est pas la même chose que d'être embauché: il est habituel pour les entreprises d’employer des professionnels indépendants facturant leurs services, auquel cas ils travailleraient seuls et il sera nécessaire de le faire.

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Autres exigences pour travailler dans la clinique

Dans le cas où vous travaillez dans le domaine de la clinique, il sera également nécessaire de vous qualifier comme centre de santé (même si nous exerçons l'activité professionnelle chez nous), ce qui inclut une autre série de procédures liées au centre et à l'activité professionnelle elle-même.. Les procédures spécifiques dépendront de l’établissement ou de la création d’une société..

En ce qui concerne le premier cas, nous devrons avoir un livre des revenus et des dépenses, la licence d'ouverture ou d'activité, l'enregistrement dans le taux de déchets, le relevé de loyer trimestriel (modèle 115 au Trésor) et si nous embauchons quelqu'un nous devrons également remplir le modèle 111, également trimestriel.

Quant au centre, il faudra obtenir, comme nous l’avons dit, le registre sanitaire. Pour cela, il sera nécessaire de faire une demande d'application adressée au "Service d'Autorité du Registre des Centres i Serveis Sanitaris", de payer les honoraires, de posséder et de présenter un contrat de location du bien ou la copie des actes, le DNI , et le projet technique signé par un technicien (mémoire technique et mémoire fonctionnelle)

Il sera nécessaire de disposer d'un espace libre et libre de barrières architecturales, d'un bureau d'au moins 8 mètres carrés. Il ne peut être partagé que par d'autres professionnels exerçant la même activité et doit être accessible depuis un espace public, avec une zone d'accueil et d'attente, une consultation et un service pour les patients et les accompagnants..

Nous devons également être enregistrés auprès de l'Agence espagnole de protection des données (AGPD) afin de pouvoir communiquer et enregistrer le type de données avec lequel nous allons travailler, nous fournir des mesures de sécurité pour le traitement des données des patients, disposer de formulaires de plainte et un signe informatif en la matière, pour réaliser la prévention des risques du travail et posséder une assurance de responsabilité civile.

Faites votre propre facture en tant que psychologue en Espagne

En soi, l'achèvement de la facture est relativement simple, il suffit de prendre en compte les différents éléments à inclure ...

Tout d'abord, il convient de préciser que le document que nous sommes en train de créer est une facture et qu'il doit être visible dans l'en-tête. Après cela, nous devons intégrer le numéro de facture que nous émettons, afin de pouvoir les commander séquentiellement dans le temps..

Nous devons également inclure la date d’émission de la facture en question. Il peut également être conseillé de saisir l’heure, en particulier lorsque nous avons plusieurs factures de la même date..

Ensuite, nous devrons indiquer les données de base de l'émetteur et du destinataire de la facture, être l'émetteur le professionnel et le destinataire le client ou le patient.

Dans le cas de l'émetteur, nous devons indiquer notre nom et prénom, DNI (ou CIF s'il s'agit d'une entreprise) et notre adresse fiscale, y compris la population, la province et le code postal. Dans le cas du destinataire, le nom et le prénom, le DNI et l'adresse ou l'adresse fiscale doivent être indiqués (y compris la population, la province et le code postal). Si le destinataire est une société au lieu du DNI, le fichier CAF sera nécessaire, ainsi que le nom de la société..

Après ces données d'identification, nous passerons à décrivez brièvement les services pour lesquels nous facturons, ainsi que le nombre d'unités du service que nous avons fourni (par exemple, nous avons effectué trois séances de thérapie) et le prix unitaire ou le prix de chacun de ces services. Il est également possible d'indiquer ce que nous considérons comme une unité, telle qu'une heure de traitement. Nous indiquerons ensuite le sous-total ou la base imposable, c'est-à-dire le total du prix facturé à l'état brut.

Nous devons maintenant aller indiquer les taxes qui nous seront facturées sur cette facture: TVA et IRPF. Maintenant, vous devez garder à l'esprit que le montant et le pourcentage de ces taxes peuvent varier énormément. Ces déductions doivent être soustraites de la facture de l'assiette fiscale elle-même, en indiquant à la fois le pourcentage et le total du montant en € retenu. Après cela, nous enregistrerons le total de la facture, ce qui sera ce que nous percevrons une fois que les retenues correspondantes auront été déduites..

Enfin, nous devons enregistrer la propriété du fichier de données en indiquant qui est responsable, l’utilisation qui sera donnée et une courte liste des droits de l’utilisateur. En outre, en cas d'exemption des retenues nous devons également le mentionner sur la facture, en indiquant à quelle loi cette dérogation est soumise..

TVA sur la facturation: exemptions

L'une des principales taxes que la plupart des professionnels doivent prendre en compte lors de la facturation est la taxe à la valeur ajoutée ou la TVA, ce qui oblige à calculer et à payer le pourcentage correspondant à l'activité professionnelle dans chacune des factures..

Cependant, il faut prendre en compte que certaines activités professionnelles ne sont pas soumises à la taxe sur la valeur ajoutée ni à la TVA, étant des professions du domaine sanitaire (tant qu'elles sont reconnues par l'administration) exemptées de cette taxe dans leur facturation.

Et est-ce que selon l'article 20.3. de la loi 37/1992 sur la taxe à la valeur ajoutée, l'assistance aux personnes physiques par des professionnels de la santé ou des professionnels de la santé est exonérée de TVA, y compris la figure du psychologue dans ladite contrepartie. Cela signifie que si vous êtes un psychologue spécialisé en psychologie clinique ou un psychologue en hygiène générale (que vous ayez réussi les examens PIR, terminé le Master en psychologie générale de la santé ou reçu une habilitation) et que votre performance professionnelle est basée sur la performance en matière de santé, vous ne devez pas: facture TVA.

Selon le point 20.9 de la même loi, cela s'étend également à activités liées à l'éducation des enfants et des jeunes, y compris l'enseignement scolaire et universitaire ou la formation de professionnels. En d'autres termes, si, dans le même contexte, votre activité économique vous conduit à effectuer un type de formation dans le domaine de la santé, elle est également exonérée de TVA..

Toutefois, le fait que ces activités soient exonérées de la TVA ne signifie pas que nous ne devons pas payer d’impôts pour le reste, il est nécessaire de prendre en compte le fait que si nous réalisons un autre type d’activité, nous devons inclure la TVA dans la facture. Dans tous les cas, même si nous sommes exemptés, nous devons indiquer à la fois le pourcentage et le total des sommes retenues (dans ce cas, 0).

Le cas de l'IRPF: il y a toujours des rétentions?

L’autre taxe importante à prendre en compte lors de la facturation est l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Comme dans le cas de la TVA, cette taxe peut également être trouvée avec des exonérations. Et est-ce que toute facture qui a un particulier non autonome ne nécessitera pas de retenue de l'impôt sur le revenu, donc si la facture est faite à un patient particulier, nous n'aurons pas à la soustraire de notre facture.

Dans le cas où nos services sont offerts à une entreprise, une institution ou autonome, la facture sera enregistrée par l'IRPF, étant nécessaire d'indiquer le pourcentage retenu et le montant. En général, on applique généralement 15%, bien que les trois premières années, il est possible que la rétention ne soit que de 7%..