Comment être proactif au travail

Il y a une raison pour laquelle être proactif est associé au succès. Les personnes qui jouent un rôle actif sur le lieu de travail sont celles qui obtiennent inévitablement de meilleurs résultats et qui sont remarquées par leurs supérieurs..

En apprenant à aborder les tâches avec plus de facilité et de compétence, vous pouvez être plus productif, éviter les pièges et connaître une croissance professionnelle plus rapide. Dans cet article de Psychology-Online, nous vous présentons quelques conseils qui peuvent vous aider à savoir comment être proactif au travail.

1. Qu'est-ce qui est proactif: exemples de proactivité dans une entreprise
2. Comment avoir une attitude proactive au travail
3. Dynamique de la proactivité au travail

Qu'est-ce qui est proactif: exemples de proactivité dans une entreprise

Être proactif signifie prendre en charge votre vie. Cela signifie que vous devez prendre des décisions et assumer la responsabilité de celles-ci et de leurs conséquences, au lieu d'adopter une attitude passive en tant qu'observateur de votre vie. Être proactif nécessite dévouement et patience, car vous devez considérer vos options, peser les alternatives et prendre vos propres décisions pour atteindre vos objectifs. Alors qu'un comportement réactif est influencé par l'environnement et les forces externes.

Exemple de proactivité

Quand une personne est proactive, elle pense constamment solutions alternatives aux problèmes qui peuvent survenir avant même qu'ils ne surviennent.

Par conséquent, une personne proactive au travail est capable de proposer des solutions, de nouvelles idées et d’exprimer ses pensées à d’autres. pouvoir améliorer chaque projet.

Comment avoir une attitude proactive au travail

Une mentalité de "prise en charge" responsabilise le propriétaire, car elle lui donne le sentiment de contrôler son rôle et lui permet d’équilibrer de multiples responsabilités sans compromettre la qualité de son travail.. ¿Voulez-vous savoir comment être proactif au travail? Ensuite, prenez note de ces conseils et habitudes pour pratiquer la proactivité étape par étape.

1. Organisez-vous

La clé pour être proactif est l’organisation, après tout, vous ne pouvez pas prendre en charge vos responsabilités si vous vous retrouvez dans un chaos complet. Cela va au-delà de l’utilisation d’un agenda hebdomadaire et du maintien de votre bureau sans encombrement. Vous devrez apprendre à hiérarchiser les tâches si vous souhaitez respecter les délais, vous devez être réaliste quant au temps dont vous aurez besoin pour effectuer certaines tâches..

Au lieu de simplement indiquer à votre calendrier le moment où vous devez présenter un rapport ou une proposition, gardez à l'esprit plusieurs points importants avant la date limite afin de pouvoir gérer votre temps efficacement..

Autre astuce pour être proactif au travail est le suivant: envisagez de rédiger un rappel deux semaines, une semaine et plusieurs jours avant une date importante afin de pouvoir vous tenir au courant de ce qui doit être fait. Gardez une trace du temps qu’une tâche prend pour savoir combien de temps il faut consacrer à une tâche similaire à l’avenir.

2. penser positivement

La négativité ne vous mènera nulle part et vous empêchera d'atteindre votre plein potentiel. Au lieu de vous concentrer sur ce qui n’est pas fait, concentrez-vous sur ce que vous avez accompli. Ensuite, faites une liste des objectifs pour le lendemain. De cette façon, vous laissez continuellement de la place à l'amélioration sans vous sentir dépassé par les exigences de votre travail.

De plus, si vous encouragez le fait de toujours avoir une pensée positive, évitez le négativisme lorsque quelque chose ne va pas. Il y a toujours une possibilité d'apprendre de vos erreurs, alors si un problème survient, prenez le temps de réfléchir à la manière dont vous auriez pu gérer la situation différemment. Cela vous permet d'éviter de faire la même erreur deux fois.

3. Participer activement

Ce n'est peut-être pas facile de parler, mais être impliqué dans la conversation c'est ce qui sépare les dirigeants de leurs suiveurs. En dialoguant ouvertement avec vos collègues et vos superviseurs, vous pouvez influencer le cours de l'action et contribuer à la solution au lieu de simplement réagir..

Il ne fait aucun doute que vous avez des domaines d'opportunités reconnus sur votre lieu de travail et vous avez probablement des idées sur la façon de les aborder. Commencez à enregistrer ces notions au fur et à mesure, de sorte que, lorsque l'occasion se présente lors d'une réunion d'entreprise, vous devez être prêt à proposer de nouvelles idées..

4. Être un solutionneur de problèmes

Il n’ya aucune raison d’attendre que les problèmes soient résolus; à la place, utilisez Techniques d'auto-réflexion pour éviter complètement les problèmes potentiels. Élaborez à l'avance un plan détaillé pour les projets, y compris une liste de contrôle des informations ou des ressources dont vous aurez besoin pour mener à bien chaque tâche. Au fil du temps, vous pouvez identifier les étapes qui ne sont pas nécessaires ou qui peuvent être raccourcies ou consolidées. Ayez toujours un plan d'urgence en cas de problèmes imprévus.

Planifier à l'avance, vous serez mieux préparé pour les prochains défis. ¿Il y a des cycles naturels dans votre flux de travail qui semblent poser certains problèmes? ¿Existe-t-il un moyen de contourner un obstacle en hiérarchisant différemment une tâche particulière? Vous poser ces questions vous évitera de vous sentir impuissant face à une catastrophe. En outre, pour être proactif, vous pouvez également apprendre à être plus affirmé au travail.

5. Prendre des décisions

Il va sans dire que le report n'est pas une option si vous travaillez à développer votre plein potentiel. Ne restez pas coincé et vous restez coincé dans trop de détails. Il est important de prendre des mesures en temps opportun.

Attendre trop longtemps pour résoudre un problème ou résoudre un conflit (ou pire encore, ne pas y faire face du tout signifie souvent être laissé pour compte). Au lieu de cela, apprenez à être décisif, même si vous n'êtes pas sûr à 100% si vous prenez la bonne ou la mauvaise façon. Si vous vous trompez, vous pourrez vous adapter à l'avenir, mais pour le moment, apprenez à faire confiance à votre instinct et à vos compétences..

Dynamique de la proactivité au travail

Enfin, pour favoriser une attitude proactive, En tant que chef ou dirigeant, vous pouvez prendre certaines mesures pour rendre vos employés plus proactifs:

1. Créer une culture de confiance et d'autonomisation

Les gestionnaires doivent indiquer qu'ils soutiennent leur propre initiative et leur autonomie, ainsi que leur collaboration. Un bon moyen de le démontrer est de demander aux employés de proposer des idées, de leur faire confiance pour prendre des décisions, de leur demander de faire plus dans leur travail et de leur permettre de prendre des risques limités. Si quelqu'un propose une bonne solution, demandez-leur de l'utiliser - et assurez-vous que vos efforts sont reconnus, indépendamment du succès ou de l'échec.

2. Commencer un défi d'idées

Pense en quelques problèmes de votre entreprise - Peut-être est-ce la réduction des coûts des soins médicaux, l'augmentation des ventes ou simplement la réduction de la facture énergétique. Au lieu de faire du brainstorming dans une salle de conférence, donnez aux employés l'occasion de relever le défi Idées. Soyez transparent sur le sujet et expliquez ce qui doit être accompli. Et vous pouvez récompenser les cinq meilleures idées, mettre en œuvre les meilleures et récompenser les finalistes en les invitant à un déjeuner avec les dirigeants..

3. Promouvoir le télétravail et les horaires de travail flexibles

Soyons honnêtes - vous pouvez essayer d’aider les employés à trouver l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée en proposant atelier de gestion du temps, Mais ce dont la plupart des employés ont besoin, c'est simplement plus de temps. Une journée de 9 à 5 heures peut ne pas être optimale pour tout le monde et certaines personnes sont plus productives en travaillant à domicile. Lorsque vous vous concentrez sur les résultats et que vous permettez aux employés de travailler comme ils le souhaitent, cette confiance et cette liberté leur permettent d'être beaucoup plus proactifs..

4. Récompenser les comportements sains proactifs

Les employés en santé sont engagés, productifs et, bien entendu, proactifs. Mais cela signifie être tout aussi proactif en ce qui concerne votre santé. Promouvoir cette récompenser les employés (avec des réductions sur les primes médicales, les espèces, les cartes-cadeaux, etc.) pour des examens préventifs, le fait de ne pas fumer et le maintien d'un poids santé.